Gestão de Tempo
Durante as publicações desta semana, vou abordar um tema que gera sempre alta atividade na vida das pessoas, especialmente em idade adulta, com toda a acumulação entre responsabilidades pessoais, sociais, trabalho e vida privada. A determinada altura da vida, qualquer um de nós já sentiu a necessidade de um bom curso, senão um mestrado ou um doutoramento até, no curso de gestão, com especialidade em gestão de tempo e atividades da vida. De acordo com vários estudos que abordaram o tema da gestão de tempo e a sua importância, quer na produtividade ou qualidade de vida das pessoas, os resultados apontam numa direção unânime: quem aplica ferramentas e métodos de gestão e controlo de tempo, tem uma melhoria na sua eficácia, produtividade e qualidade de vida. Sendo assim, como em qualquer outro tópico, vamos começar pelo início.
· Definir gestão de tempo
· Gestão de tempo eficaz
O que é gestão de tempo?
Vamos dividir este conceito nas respetivas palavras que o constituem, de forma a facilitar esta tarefa. Gestão é o ato de gerir e/ou administrar. Tempo, por outro lado, tem uma definição bem mais extensa: Série ininterrupta e eterna de instantes; Medida arbitrária da duração das coisas; Época determinada; Prazo, demora; Estação, quadra própria. Ou seja, gestão de tempo é, por definição, a gestão e administração de cada série de instantes definido (por nós). Portanto, gestão de tempo é nada mais nada menos que tomarmos o controlo, a responsabilidade e o planeamento do nosso tempo. Para isso, existem estratégias, métodos e planeamentos, que vamos abordar agora, neste próximo tópico.
Gestão de tempo na prática
Alguma vez te perguntaste porque será que as pessoas mais ocupadas são as que mais conseguem “espremer” tempo para atividades e as pessoas que têm mais tempo livre são as que se queixam normalmente de não ter tempo para nada? Isto deve-se precisamente ao nosso tema de hoje, gestão de tempo. Isto não é magia, são simplesmente métodos, ferramentas e estratégias que, quando devidamente aplicadas, permitem maximizar a eficácia do nosso tempo em praticamente tudo aquilo que fazemos. O princípio que realmente é importante e primórdio sobre gestão de tempo é: Maximizar o tempo que usamos e evitar o desperdício dele. Gestão de tempo tem de ser assente em alguns pilares, para que funcione. Primeiro, saber quanto tempo temos livre. Segundo, ter noção e consciência das prioridades. Terceiro, saber dizer “não” quando é necessário.
Com isto presente, a primeira tarefa da nossa lista é fazer um diagnóstico. Precisamos entender, antes de querer melhorar o uso do nosso tempo, onde realmente o estamos a gastar. Depois de entendermos e ganharmos a consciência do que estamos a fazer com o nosso tempo, está na hora de começar a colmatar as falhas que estamos a cometer.
A segunda tarefa deste processo é avaliação e eliminação. Após termos exposto diante de nós tudo aquilo que estamos a fazer, temos agora de perceber que tipo de atividades vão de encontro aos nossos objetivos e que tipo de atividades estão a sabotar o nosso tempo. As positivas permanecem na lista, as que não nos favorecem são eliminadas.
A terceira tarefa é organização de atividades. Agora que eliminámos aquilo que estávamos a fazer e não devíamos, vamos então organizar da melhor forma aquilo que já estávamos a fazer. Eu sou apologista de que cada um de nós tem uma altura do dia onde é mais produtivos. Há quem seja uma coruja (pessoas que adoram acordar bem cedo, ainda de madrugada, e aproveita o tempo antes de todos acordarem), outros são morcegos (pessoas que preferem ficar acordadas até de madrugado, que despoletam os seus melhores picos de criatividade durante a noite profunda) e os leões (pessoas que acordam a uma hora normal, têm um processo de acordar relativamente complexo, alcançando a sua maior produtividade a meio do dia). Tendo em conta a vida que vivemos e olhando para trás, sabemos perfeitamente qual a hora do dia que melhor usamos para nós próprios e onde somos mais focados, eficazes e produtivos. Assim, temos de direcionar para estas horas as tarefas mais exigentes e complexas e deixar aquilo que é mais simples e menos importante para o resto do dia.
Após este planeamento, basta colocar o plano em ação e limar as arestas que forem menos eficazes ao longo do caminho. Gestão de tempo não é algo que seja perfeito nem algo que vamos acertar à primeira. Isto é apenas e só a metodologia de colocar a gestão de tempo em prática. Existem agora, metodologias e ferramentas que podemos pôr em prática, seja para definir prioridades ou aumentar a eficácia das tarefas que estamos a fazer. Tudo isso vai ficar para a próxima publicação.
Para concluir, é normal que muito conteúdo se comece a relacionar. Gestão de tempo e disciplina estão intrinsecamente ligados. Os aspetos que ditam e definem uma vida de conquistas, sucesso, plenitude, abundância, riqueza e tudo o que está conectado a isto, estão todos associados. São todos cúmplices.
O que significa que aplicar uma coisa sem aplicar outra gera conflitos internos porque não alcançamos resultados alguns, o que gera frustração. Acima de tudo, espero que fique claro para todos vocês, que me acompanham e leem este conteúdo, caso estejam decididos a mudar, não se fiquem por apenas um conteúdo, porque vão ter de os aplicar todos. Claro que se podem focar num conceito de cada vez, mas vão sempre cruzar-se com os vários conceitos que tenho apresentado aqui para vocês.
